体育赛事带来了各种各样的后勤挑战。从确保正确的设备位于正确的位置，到引导数百人在竞技场或体育场周围活动。但是，当您拥有一个由不可预测的自然和条件形成的场地时，这一挑战就会增加另一个维度。高山滑雪、北欧滑雪和自由式滑雪在比赛时都会遇到这些问题。这就是国际滑雪联合会高山、北欧和自由式世界滑雪锦标赛等世界级赛事的创办故事。
从头开始建造竞技场
2023 年国际雪联高山滑雪世界锦标赛是物流灵活性的一个很好的例子。首先要把所有东西都放在斜坡上。
“我们制定了一个完整的直升机计划，以确保所有电视制作和赞助材料到达需要的地方，并通过 150 多个航班将设备运送到山上，”负责活动赞助实施的 Stefania Focher 解释道。 “这本身就是一个计划，需要提前做好准备，以确保所有东西都妥善包装并降落在正确的地点。”
然后，在有问题的条件下将所有这些组合在一起，并足够灵活地改变这一切，就会变得更加复杂。整个基础设施是从头开始构建的。这包括摄像机计划、赞助板、开始和结束安装/房屋、看台以及球迷对世界级赛事所期望的一切。
虽然临时设置可以实现最大的灵活性，但它也是资源密集型的，并且需要体育界最精简、适应性最强的项目管理。
几天内即可建成世界一流的广播设施
这对于广播制作来说尤其具有挑战性。虽然其他运动可以依靠许多固定的摄像机位置，因为无论你走到哪里，比赛场地都保持一致，但滑雪赛事却不断变化——有时甚至在几个小时内。
“传统上，整个赛事有两个相邻的赛道，所有设备和材料都相对较近，”HB 项目 FIS 世界滑雪锦标赛负责人 Daniela Calandra 补充道。 “这仍然是一个挑战，但有时它允许拿起一些设备——无论是摄像机、赞助横幅还是其他类似的东西——并且能够在需要和可能的情况下将其移动。”
“但对于 2023 年高山滑雪世界锦标赛，我们基本上拥有两个相距 15 公里的独立赛马场。因此，我们有两种制作方式、两种赞助方式、两种处理一切的方式。”
这意味着从 2.5 公里到 3 公里的球场顶部到底部需要连接多达 48 个广播级摄像机。两次。此外，在球场上安装的现有光纤主干上总共增加了 20 公里的额外光纤。
“如果天气发生变化，出发时间降低，你需要在几分钟（我们的一半）内将摄像机、出发小屋和一些赞助转移到“预备出发”。这需要我们团队之间进行大量的协调和沟通。”
为赞助商提供最好的平台
赞助实施是举办滑雪赛事的关键组成部分。然而，滑雪场地的临时性带来了一系列独特的挑战。
曝光度是体育赞助的关键要素之一。合作伙伴希望看到投资回报，这通常意味着最大限度地提高对目标受众的曝光度。当然，在沿着斜坡或球场放置赞助材料时需要考虑到这一点。
为 2023 年高山滑雪世界锦标赛生产了 2,500 多个运动员号码布以及八个出发装置。所有赞助实施材料总重量超过10000公斤，其中包括20000米的广告横幅。活动前和活动期间大约需要 7,000 个工作小时才能确保所有内容正确地展示给赞助商。
当第一次讨论摄影机计划时，协调就开始了，并且导演总是会考虑到这一点。由于大部分曝光来自广播，如果摄像机需要移动，那么所有横幅自然也需要移动。所有这一切都需要以运动员的安全为中心。保护滑雪者至关重要，但它为实现目标增加了另一个可变因素。
“这再次表明团队之间的清晰沟通和项目管理绝对至关重要，”Stefania 补充道。 “我们需要在国际雪联主管、转播团队和赞助实施团队之间协调更新的摄像计划，以确保我们的合作伙伴在曝光方面获得尽可能最好的结果，同时始终牢记运动员的安全。 ”
除了球场上的曝光之外，热情好客通常被视为赞助商使用的另一个重要平台。专门的工作人员提前几周工作，以确保场馆的接待标准与足球或冰球等永久性体育场馆的接待标准相匹配。
“我们的目标是在活动中创造独特的 360° 体验，”Stefania 说道。 “这不仅仅是接待区和在专属休息室观看比赛，还包括与前运动员一起体验比赛斜坡，并有机会与电视专家一起进行幕后参观。”
通过与国际雪联的密切合作，赛事组织者和赞助商能够开发出创新的解决方案来克服挑战并实现目标，确保赛事的成功。
举办世界级滑雪赛事面临的挑战众多且复杂，尤其是场地的临时性。当计划需要随时改变时，灵活性和适应性是最有效的工具。广播制作也是一项重大挑战，需要将摄像机从球场的顶部连接到底部，并在与天气相关的适应性变化的情况下快速移动一切。赞助实施也是一个关键组成部分，团队之间需要清晰的沟通和协调，以确保赞助商获得最大的曝光度。
尽管存在这些挑战，通过精心的规划和合作，世界级的滑雪赛事可以取得成功，为运动员和球迷提供难忘的体验。
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